Правила заполнения больничного листа периодически претерпевают изменения, из-за чего многие люди сталкиваются с трудностями при оформлении листка нетрудоспособности и получением отпуска по состоянию здоровья. Как именно следует заполнять документ, чтобы не было проблем?
Содержание больничного
Согласно актуальным на 2020 год требованиям, медработник вносит в больничный лист данные:
- название, адрес и ОГНР медучреждения;
- ФИО и дата рождения больного;
- дата, в которую выдается документ;
- название организации-работодателя больного;
- тип трудоустройства;
- информация о нетрудоспособности;
- сведения о болезни и ее длительности;
- дата выхода с больничного на работу.
Если листок оформляется в продолжение заболевания, в нем также приводится информация о предыдущем больничном листе. Полностью заполненный медработником документ заверяется печатью медицинского учреждения, и только после этого выдается на руки его получателю.
Общие правила заполнения
Особое внимание правильности заполнения листка нетрудоспособности нужно уделить, если речь идет о бумажной версии документа. Если будут допущены неточности, сканер, предназначенный для считывания информации с листа, не сможет корректно распознать данные. Результатом этого может стать отказ в выплате больничного.
Чтобы заполнение больничного листа было корректным, важно следовать ряду правил:
- Записывать информацию в документ можно вручную либо при помощи печатных устройств.
- Для ручной регистрации данных используются только черные чернила и никакие другие.
- Шариковой ручкой заполнять лист запрещено – можно гелевой, капиллярной или перьевой.
- Каждая ячейка в документе должна содержать только один символ – знак, букву или цифру.
- Символы нужно вписывать в ячейку так, чтобы они не касались границ, не выходили за край.
- Все буквы, независимо от места в слове, записываются в виде заглавных прописных букв.
- Если необходимо сделать пробел между словами, между ними оставляют пустую ячейку.
Названия учреждений, компаний и различного рода организаций указываются в документе в сокращенном варианте. Короткое наименование можно найти в учредительной документации. Если короткого названия не предусмотрено, имя юридического лица вписывается полностью. При этом не стоит мельчить слова в отведенном поле – указывать надо столько, сколько помещается.
Как быть, если есть ошибки?
Заполнение больничных листов по правилам в 2020 году не должно сопровождаться ошибками, описками и другими дефектами. Однако есть и допустимые недочеты. Так, документ можно считать действительным, и по нему может быть выплачено пособие, даже если есть следующие ошибки:
- слишком большие или маленькие символы;
- часть листа заполнена рукой, часть напечатана;
- даты и числа указаны римскими цифрами;
- сроки заболевания написаны в несколько строк.
Если ошибки допущены медработником, в учреждении могут выдать новый больничный лист. Однако помарки допустить может и работодатель при получении документа. В этом случае новый листок не выдается, и разрешается исправлять неточности прямо в нем с дальнейшим заверением.
Несмотря на допустимость некоторых ошибок, рекомендуется внимательно отнестись к заполнению листка нетрудоспособности. Это исключит риск того, что пособие не будет выплачено.